۱. دستورالعمل ۳۴ و ۳۲ ساماندهي جايگزين مناسبي براي صورتجلسه كميته سامان سوابق
۲. طبق دستورالعمل ۳۲ ساماندهي بزودي با فريز سوابق منوي ثبت سوابق تا اطلاع ثانوي بسته خواهد شد.
۳. طبق دستورالعمل ۳۶ ساماندهي اعلام سابقه به واحدهاي بهره بردار داخلي كاملا سيستمي بوده و تكميل فرم نمونه ۷ نامنويسي به منظور اعلام سابقه موضوعيت نخواهد داشت.
۴. افزايش سن فرزندان ذكور از ۱۸ سال به ۲۲ سال و اناث از ۱۵ سال به ۱۸ سال در ارائه خدمات در ماني موجب رضايتمندي بيشتر بيمه شدگان و مستمري بگيران شده است.
۵. تجديد و تامين اعتبار دفترچه بيمه شدگان/مستمري بگيران از طريق سامانه الكترونيكي موجب كاهش حجم مراجعات، تسريع در امور، ارائه سرويس از راه دور و ... شده است.
+ نوشته شده در شنبه بیستم تیر 1388ساعت 7:36 توسط نامنویسی هرمزگان
|
كليه شعب
با سلام وصلوات بر محمد(ص) وال محمد(ص)
پيرو دستور العمل شماره 32 ساماندهي وآخرين فرصت ثبت اسناد بجامانده ضمن برنامه ريزي دقيق و نظارت مستمر بر فرآيند اجراي دستور العمل مذكور لازم است در خصوص موارد مشروحه ذيل اقدام و نتيجه را به اداره كل استان ارسال نمايند .
ادامه مطلب+ نوشته شده در یکشنبه بیست و سوم دی 1386ساعت 9:43 توسط نامنویسی هرمزگان
|
موضوع: براي اجراي دقيق وبموقع دستورالعمل ۳۲ ساماندهي چه پيشنهادي داريد؟
بدینوسیله از همکاران محترم واحد نامنویسی و حسابهای انفرادی شعب تابعه استان هرمزگان تقاضا می شود نظرات و انتقادات خود را در مورد موضوع فوق با استفاده از گزینه "نظر بدهید" به ما اعلام نمایند.
+ نوشته شده در دوشنبه هفدهم دی 1386ساعت 9:48 توسط نامنویسی هرمزگان
|
همکاران محترم و پر تلاش
باعنایت به اهمیت دستور العمل شماره ۳۱ ساماندهی (شناسایی)واجرای آن در شعب لذا نظرسنجی هفته دوم آذر ماه را نیز به مسایل این دستور العمل اختصاص داده ایم.
((از شما تمنا داریم ما را از پیشنهادات و انتقادات خود محروم نفرمایید))
باتشکر فراوان
+ نوشته شده در شنبه هفدهم آذر 1386ساعت 12:6 توسط نامنویسی هرمزگان
|
موضوع: براي اجراي دقيق وبموقع دستورالعمل ۳۱ ساماندهي (شناسايي)
چه پيشنهادي داريد؟
بدینوسیله از همکاران محترم واحد نامنویسی و حسابهای انفرادی شعب تابعه استان هرمزگان تقاضا می شود نظرات و انتقادات خود را در مورد موضوع فوق با استفاده از گزینه "نظر بدهید" به ما اعلام نمایند.
+ نوشته شده در دوشنبه پنجم آذر 1386ساعت 11:36 توسط نامنویسی هرمزگان
|
همایش سراسری نامنویسی و حسابهای انفرادی در تاریخ های ۳۰/۸/۸۶ و ۱/۹/۸۶ در شهر بندرعباس برگزار می شود.
آماده دریافت نظرات شما برای هرچه بهتر برگزار شدن این همایش هستیم.
+ نوشته شده در سه شنبه بیست و نهم آبان 1386ساعت 20:7 توسط نامنویسی هرمزگان
|
جديدترين دستورالعمل (داغ ،داغ)
موضوع : پالايش پايگاه اطلاعات هويتي بيمه شدگان بر اساس پرونده فني و اظهارنامه نامنويسي و تشكيل پايگاه وضعيت پرونده فني
خلاصه دستورالعمل و اقدامات لازم :
پيرو بند ج دستورالعمل شماره 29 ساماندهي به منظور فراهم نمودن زمينه و زيرساختهاي لازم در خصوص ارائه كارنامه سوابق كشوري بيمه شدگان ،به روز رساني اطلاعات پايگاه هويتي كشوري نامنويسي متمركز و . . . ، اجراي فرآيند پالايش پايگاه اطلاعات هويتي بيمه شدگان بر اساس پرونده فني ،اظهارنامه نامنويسي و تغييرات هويتي ثبت شده در سيستم مكانيزه مورد نظر مي باشد . نتيجه حاصله ، تشكيل پايگاه «وضعيت پرونده فني بيمه شدگان» و همچنين اصلاح و تكميل هويت بيمه شدگان متناظر در پايگاه هويتي مربوطه هر شعبه خواهد بود . لذا توجه كليه شعب را به اجراي دقيق مفاد اين دستورالعمل جلب مي نمايد :
۱- روساي شعب موظفند با هماهنگي اداره كل استان و مشاركت كليه واحدها و با توجه به مهلت تعيين شده نسبت به تشكيل كارگروهي جهت اجرا و عملياتي نمودن فرآيند پالايش اطلاعات هويتي اقدام نمايند .
۲- به منظور اجرا و پياده سازي فرآيند مذكور در سطح شعب ، بسته كامل نرم افزاري آن طراحي و تهيه گرديده كه در كليه شعب استان نصب شده است و ضمن مطالعه دقيق مفاد راهنماي كاربران به ترتيب اولويت امور محوله انجام گردد .
۳- كليه پرونده هاي فني كه طبق مقررات جاري در زمان اجراي طرح پالايش (قبل از اتمام طرح) به ساير شعب ارسال مي گردند ، ابتدا مي بايست در شعبه مبدأ پالايش گرديده و جلد زيرين پرونده ممهور به مهر «فرآيند پالايش براي اين پرونده در شعبه ...... صورت پذيرفته است» گردد . بديهي است با دريافت اينگونه پرونده ها در شعب مقصد نيازي به پالايش مجدد آن نمي باشد .
۴- از آنجائیکه به روز بودن اطلاعات پایگاه وضعیت پرونده فنی ، منوط به ثبت کلیه وقایع (از قبیل ارسال ، وصول ، بایگانی راکد ، سایر صندوقها و تغییر به وضعیت مستمری) می باشد ، لذا واحدهای بیمه ای منبعد موظفند کلیه موارد فوق را در سیستمهای مکانیزه مربوطه ثبت نمایند .
تذکر : نظر به حساسیت موضوع و اهمیت پایگاه پالایش شده مرکزی و جایگاه آن در سایر طرحها و برنامه های مهم سازمان ، اجرای فرآیند پالایش می بایست با حداکثر دقت و کنترل لازم صورت پذیرد .
۵- کلیه شعب موظفند حداکثر لغایت 30/10/86 فرآیند پالایش اطلاعات هویتی بیمه شدگان را به اتمام رسانند.
۶-مسئول نامنویسی و حسابهای انفرادی می بایست پس از اطمینان از اجرای کامل طرح ، ضمن هماهنگی با مسئول امورفنی بیمه شدگان ، گزارشات "اتمام عملیات فرآیند پالایش اطلاعات هویتی" و عملکرد سیستم مکانیزه پالایش شعبه را از طریق اجرای منوهای مربوطه ، در سه نسخه اخذ و پس از ثبت آن در دبیرخانه ، از هر کدام دو نسخه را به اداره کل استان ذیربط ارسال و نسخه سوم را بایگانی نماید .
۷- از آنجائیکه یکی از اهداف مهم فرآیند پالایش ، تجمیع پایگاههای اطلاعات هویتی بیمه شدگان پالایش شده شعب در ستاد مرکز و رفع همپوشانی آنها می باشد ، لذا مسئولین فرابری داده های شعب موظفند فایل Bim_Spec را از شاخه shob\main\DBF\Mast و کلیه فایلهای شاخه Register\parstat\DBF را از طریق یک حلقه لوح فشرده حداکثر لغایت 3/11/86 به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی ارسال نمایند.
۸-اداره کل استان مربوطه موظف است گزارش تجمیع شده از عملکرد سیستم مکانیزه پالایش در سطح شعب تابعه را تهیه و به انضمام یک نسخه از فرمهای اشاره شده در بند 6 به اداره کل نامنویسی و حسابهای انفرادی ارسال نماید .
۹-با توجه به اینکه استقرار پرونده فنی در شعبه ، به منزله وجود حداقل سابقه ای برای بیمه شده تلقی می گردد ، لذا در موردی که پرونده فنی در شعبه موجود ولی در پایگاه هویتی بیمه شدگان شعبه (f7) نامنویسی نشده باشد، می بایست در اینگونه موارد ، پس از اجرای طرح پالایش ، فرآیند شناسائی در دستور کار قرار گیرد .
موفق وپیروز باشید
+ نوشته شده در دوشنبه بیست و هشتم آبان 1386ساعت 13:7 توسط نامنویسی هرمزگان
|
آخرین دستورالعمل رسیده
نکات قابل توجه در اجرای دستورالعمل شماره 30 ساماندهی
موضوع دستورالعمل :
تعیین تکلیف نهائی سوابق بیمه شدگان مستند به بازرسی و لیستهای مادر مربوط به دوره قبل از مکانیزه شعب
۱- در اولین گام لازمست واحد درآمد شعب پرونده های مطالباتی کارگاههایی که فرآیندهای اعلام شده طبق دستوراداری شماره 15701/52 مورخ 31/3/74 در مورد آنها اجرا نشده است را مجدداً مورد بازبینی قرار داده و نسبت به استخراج سوابق بیمه شدگان و تکمیل فرمهای 1/3 و6 اقدام و سپس به واحد نامنویسی تحویل نماید .
ضمناً در صورت ارسال اینگونه پرونده ها به بایگانی راکد لازم است نسبت به اخذ آنها اقدام و عملیات یاد شده در مورد آنان صورت پذیرد .
۲- در گام دوم واحد نامنویسی و حسابهای انفرادی می بایست پس از دریافت فرمهای مزبور حسب مفاد دستورالعمل شماره 25 ساماندهی نسبت به ثبت اطلاعات کلی فرمها اقدام و به محض نصب نرم افزار فاز دوم دستورالعمل مذکور ریز اطلاعات را ثبت سیستم نماید .
۳- آخرین مهلت استخراج سوابق از پرونده مطالباتی و ثبت اطلاعات کلی فرمهای یاد شده در نرم افزار فاز اول دستورالعمل شماره 25 ساماندهی لغایت 30/10/86 و بعد از آن امکان هر گونه استخراج و ثبت میسر نخواهد بود .
+ نوشته شده در یکشنبه بیست و هفتم آبان 1386ساعت 13:46 توسط نامنویسی هرمزگان
|
موضوع: شکل دفترچه های درمانی جدید
بدینوسیله از همکاران محترم واحد نامنویسی و حسابهای انفرادی شعب تابعه استان هرمزگان تقاضا می شود نظرات و انتقادات خود را در مورد موضوع فوق با استفاده از گزینه "نظر بدهید" به ما اعلام نمایند.
+ نوشته شده در شنبه بیست و ششم آبان 1386ساعت 13:31 توسط نامنویسی هرمزگان
|
